Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób RaglisFasc (dalej "my", "nas", "nasze", "RaglisFasc") zbiera, używa, przechowuje, ujawnia i chroni Twoje dane osobowe. Dotyczy ona wszystkich użytkowników naszej strony internetowej raglisfasc.com (dalej "strona internetowa" lub "serwis") oraz korzystających z naszych usług.

Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się chronić Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

RaglisFasc Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

3. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony Twoich danych osobowych i realizacji przysługujących Ci praw:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa (z dopiskiem "IOD")

4. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od charakteru relacji z nami i korzystania z naszych usług, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

4.1. Dane podawane przy wypełnianiu formularzy

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny (w przypadku niektórych usług)
  • Inne dane, które dobrowolnie podajesz w formularzu kontaktowym lub podczas rejestracji do newslettera

4.2. Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Dane o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie)
  • Pliki cookies (więcej informacji w Polityce Cookies)

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na podstawie wskazanych poniżej podstaw prawnych:

5.1. Realizacja usług i odpowiedzi na zapytania

Cel: Świadczenie usług doradztwa finansowego, odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, przetwarzanie zgłoszeń.

Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5.2. Newsletter i komunikacja marketingowa

Cel: Wysyłanie informacji marketingowych, newslettera, powiadomień o nowych artykułach i usługach.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5.3. Analiza i poprawa jakości usług

Cel: Analiza korzystania z naszej strony internetowej w celu jej ulepszania, personalizacji treści, testowania nowych funkcji.

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na doskonaleniu usług i doświadczeń użytkowników.

5.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych.

Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5.5. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli jest to wymagane przez przepisy prawa:

  • Dane związane z realizacją usług – przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku kalendarzowego).

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz, np. dostawcy usług IT, hostingowych, marketingowych, analitycznych, płatniczych, księgowych.
  • Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy ścigania, sądy).
  • Partnerzy biznesowi, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług (tylko w niezbędnym zakresie i zgodnie z przepisami o ochronie danych).

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak niektórzy nasi dostawcy usług mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że przekazywanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

  • Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony.
  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
  • Wiążące reguły korporacyjne.

Możesz uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami za pomocą danych podanych w sekcji "Administrator danych osobowych".

9. Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, planowanym okresie przechowywania i innych aspektach przetwarzania.
  • Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
  • Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes.
  • Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcjach 2 i 3.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Wymóg podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów:

  • Podanie danych w formularzu kontaktowym jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  • Podanie danych w formularzu newslettera jest niezbędne do zapisania się i otrzymywania newslettera.
  • Podanie danych wymaganych do realizacji usług jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji ww. celów.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

Możemy jednak korzystać z profilowania w celach marketingowych i analitycznych, aby lepiej dostosować nasze usługi i komunikację do Twoich potrzeb i preferencji. Zawsze możesz wyrazić sprzeciw wobec takiego profilowania.

13. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika i analizować ruch na stronie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

14. Linki do innych stron

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, które są zarządzane przez podmioty trzecie i mają własne polityki prywatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki ochrony prywatności lub treści tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych stron przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w naszych praktykach informacyjnych. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię o tym fakcie za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innymi dostępnymi kanałami komunikacji.

Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego sprawdzania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami ochrony danych.

16. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, prosimy o kontakt:

RaglisFasc Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67